Les plans et devis officiels constituent la documentation finale du projet. En effet, cela signifie que l’équipe de développement s’est assurée, par un système de révision, que les changements de la revue de conception ont été pris en compte. C’est également à cette étape que les plans sont signés et scellés par l’ingénieur. Ce dernier «  doit être conscient que les plans qu’il signe et scelle doivent être complets et explicites et doivent comporter le niveau de détail requis pour permettre d’atteindre la finalité recherchée (obtention de permis, appel d’offres, construction, fabrication, installation, etc.) » (OIQ 2011, Guide de pratique professionnelle).

On retrouve généralement à cette étape les trois documents suivants :

• une version finale du rapport d’ingénierie détaillée;
• des plans et devis pour approbation finale;
• une estimation la plus précise possible des coûts de réalisation et des échéances.